Organiseer Dance2Demo-event

Voor clubs die geïnteresseerd zijn in het organiseren van een Dance2Demo, is het volgende van belang:

  • We zoeken een sporthal met een grote gebruikerscapaciteit. Een vereiste is een sporthal met een brandweerbevordering voor tenminste 1000 mensen in de hele sporthal waarvan minimaal 500 zitplaatsen voor toeschouwers.
  • De sporthal heeft 4 of meer kleedkamers.
  • De zaal van de sporthal dient zich op de begane vloer te bevinden, zodat het plaatsen van licht en geluid mogelijk is.
  • De zaal is lichtdicht of kan lichtdicht gemaakt worden.
  • Er dient een krachtstroomaansluiting van minimaal 63 ampère of 2 x 32 ampère aanwezig te zijn in de zaal.
  • De beschikking over een kantine voor het voorzien van consumpties voor zowel de medewerkers, vrijwilligers als deelnemers.
  • De organiserende vereniging dient voor twee EHBO’ers te zorgen tijdens een Dance2Demo.
  • De organiserende vereniging zorgt voor acht vrijwilligers per Dance2Demo die inzetbaar zijn voor de opbouw, kaartverkoop, als zaalwacht en opruimdienst.
  • We kunnen alleen volledige weekenden boeken voor de Dance2 Demo's, omdat het materiaal van het licht en geluid per container vervoerd wordt. De betreffende container wordt standaard van vrijdag tot en met maandag geleverd. Er worden verenigingen gezocht die óf een heel weekend voor hun rekening nemen, óf samenwerken met een andere vereniging uit de omgeving.
  • Een zaal dient zonder verdere kosten afgemeld te kunnen worden, mocht in november blijken dat er niet voldoende inschrijvingen zijn voor dit evenement.

Meer informatie over het organiseren van een Dance2Demo, de taken en het verloop van de afspraken, de vereiste krachtstroomvoorziening en dergelijke is te vinden in het draaiboek. Een voorbeeld van een stappenplan, en benodigde formulieren vind u op deze pagina.

Aanmelden
Aanmelden voor het organiseren van een Dance2 Demo kan bij Margreet Zuidam tel. 0182-611953 of e-mail margreet@pgdans.nl.