Met welke financiele consequenties moet ik rekening houden?
De financiële consequenties zijn sterk afhankelijk van de organisatievorm van de scoremomenten. Scoremomenten inbouwen in de reguliere lessen zal de goedkoopste vorm zijn. Bovendien heb je dan het voordeel van het gebruik van eigen en vertrouwd materiaal in een eigen omgeving en sfeer. De organisatiegraad kan laag zijn en de meeste gymnasten kunnen dan altijd aanwezig zijn. De nadelen van de scoremomenten in de reguliere les zijn: dat het ten koste gaat van de reguliere les (er zijn al zo weinig lesuren) en het speciale, feestelijke tintje ontbreekt. Ook mist men dan de contacten met anderen en het is minder spannend/uitdagend. Eventuele promotionele acties en 'het naar buiten treden' zijn kleinschaliger en minder effectief. Het betrekken van de ouders bij de scoremomenten van hun kinderen in de reguliere les zal door ruimtegebrek in de gymzaal lastig zijn, zo niet onmogelijk.
Scoremomenten op speciale lessen of scoredagen brengen meer kosten en inspanning met zich mee, zoals o.a. extra zaalhuur, maar daar staat tegenover dat men de gymnasten iets extra's biedt in een andere omgeving en sfeer, waarbij ook de ouders aanwezig kunnen zijn. Het betrokken zijn bij de vereniging kan versterkt worden door een gezamenlijke inspanning en als vereniging biedt het kansen om naar 'buiten te treden'.
Afhankelijk van de organisatievorm van de scoremomenten, waarvoor men uiteindelijk gekozen heeft, komen o.a. de volgende kostenposten aan de orde:
• aanschaf benodigde gymmiesets
• zaalhuur
• folder- en informatiebulletins
• consumpties voor medewerkers, genodigden en/of ouders
• aan- en afvoer en huur van extra turnmateriaal.
Al deze kosten kan je doorberekenen aan de deelnemers, maar je kan ook een differentiatie maken in het doorberekenen van de kosten. Bijvoorbeeld de vereniging neemt de algemene organisatiekosten voor haar rekening en de deelnemers betalen alleen voor de gymmieset. Sponsoring of opbrengsten uit speciale acties kunnen wellicht de kosten drukken.
Tip: laat nieuwe leden, die tot de vereniging toetreden, inschrijfgeld betalen waarin de aanschafprijs van de gymmieset al verdisconteerd is.
Contact:
Marcel Verstraten
afdeling Sport
consulent Sporttechnische zaken