Nieuwsbrief nr. 4 oktober 2011

Het aftellen is begonnen. De pepernoten liggen weer in de winkels. De wintertijd is weer begonnen en de eerste kerstshows zijn alweer te bewonderen. Nog 60 dagen en dan is het 31 december. Veel clubs zijn naast alle andere activiteiten druk bezig met het implementeren van DigiMembers. Een aantal clubs hebben nog een steuntje in de rug nodig. Via deze nieuwsbrief houden wij je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Geen DigiMembers, geen activiteiten, geen wedstrijden. Dat wil toch niemand!

Selectiewedstrijden, Nederlandse Kampioenschappen, Wereld Kampioenschappen, Olympische spelen….. Welke sporter droomt er niet van om aan wedstrijden mee te doen en steeds beter te worden?

Daarnaast is er toch niets leukers om als sporter aan verschillende door de KNGU georganiseerde activiteiten mee te doen?
Wat hebben deze activiteiten en wedstrijden met DigiMembers te maken?

Als een club besluit om geen gebruik te maken van DigiMembers dan is een van de consequenties dat de leden niet meer kunnen deelnemen aan activiteiten, wedstrijden etc. Dat wil toch niemand!

In de bondsvergadering van 11 december 2010 is in gezamenlijk overleg besloten dat alle clubs uiterlijk 31-12-2011 gebruik maken van DigiMembers. Dit is tevens een voorwaarde voor het lidmaatschap van de KNGU.
Indien clubs niet tijdig overgestapt zijn op Digimembers.nl kan de club in gebreke worden gesteld en worden uitgesloten van deelname aan wedstrijden, activiteiten etc. Indien de club ook daarna nog niet is overgestapt is zelfs het aanbrengen van een zaak bij ISR (tuchtcommissie) mogelijk.

Dit is uiteraard niet wat de KNGU wil. De KNGU wil zich bezighouden met activiteiten gericht op leden en op samen plezier beleven, leren bewegen, presteren en gezondheid.

De KNGU biedt allerlei mogelijkheden om aan de slag te gaan met DigiMembers. Heeft jouw club nog hulp nodig om de overstap te maken naar DigiMembers, neem dan contact op met de Districtsconsulenten of stuur een mail naar de projectgroep.

De belangrijkste voordelen van DigiMembers op een rijtje

1.DigiMembers kan door mensen met verschillende rollen binnen de club gebruikt worden, zoals bijvoorbeeld de ledenadministratieur   en lesgevers. Dit vermindert de onderlinge afhankelijkheid.
2.Dagelijks vindt er een back up plaats, waardoor u geen gegevens kunt verliezen.
3.DigiMembers is webbased. Vanaf iedere computer met internettoegang kunt u werken met DigiMembers. Dit zorgt ervoor dat u op ieder gewenst moment op iedere plek kunt werken met DigiMembers.
4.DigiMembers heeft een koppeling met Exact, waardoor eenvoudig de financiële administratie kan worden verwerkt .
5.De online dienstverlening vanuit de KNGU kan beter worden afgestemd op de wensen van de club, zoals bv het aanvragen van een wedstrijdpaspoort, inschrijven voor opleidingen enz.

Voor meer voordelen klik hier.

Een extra stimulans

In eerdere nieuwsbrieven hebben wij aangekondigd dat wij iedere 25e club belonen die de koppeling heeft gemaakt en ook daadwerkelijk informatie uitwisselt met de KNGU.

De prijswinnaars van deze maand zijn bekend!
S.V. BEATRIX De Krim en S.V. EXCELSIOR Rhenen

Als club ontvang je 4 kaarten voor het Univé Gym Gala. De districtsconsulent zorgt ervoor dat de kaarten bij jouw club bezorgd worden. Gefeliciteerd met de kaarten en veel plezier.

Kleine clubs en DigiMembers

Voor kleine clubs die niet gewend zijn om met een digitaal ledenadministratiepakket te werken heeft de KNGU een aantal mogelijkheden om gezamenlijk de stap te maken naar DigiMembers.

Vanaf 1 november stelt de KNGU een kort instructiefilmpje ter beschikking waarin je bij de hand genomen wordt om op eenvoudige wijze aan de slag te gaan met DigiMembers.

Ook staan er Digibuddy’s klaar die samen met jou thuis of bij de club DigiMembers kunnen inrichten en vullen.
Je kan ook aan de Districtsconsulent vragen of een club in de buurt ervaring heeft met DigiMembers. Uit de praktijk blijkt dat heel veel ‘buurclubs’ elkaar al hebben geholpen, en niet alleen met DigiMembers.

Onze volgende nieuwsbrief verschijnt eind november. Als je suggesties hebt voor onderwerpen voor de komende nieuwsbrieven dan kan je deze mailen naar projectgroep@digimembers.nl.