Artikel GYM september 2011

30/09/2011

“Sessies DigiMembers.nl aanrader”

Ineke Agterberg is sinds 1 januari Digibuddy bij THOR Bergambacht. De gymvereniging werkt nu meer dan een half jaar met DigiMembers.nl. Samen met twee medebestuursleden heeft Ineke de 1-2-3 sessies van DigiMembers.nl doorlopen. “De sessies zijn een aanrader. Je leert er goed werken met DigiMembers.nl.”

Bij de 1-2-3 sessies is het aanleren van DigiMembers.nl opgedeeld in drie bijeenkomsten. Bij sessie één leert de cursist bijvoorbeeld het invoeren van namen in het systeem. Bij sessie twee het invoeren van groepen en lessoorten en bij derde bijeenkomst ligt de nadruk op het financiële gedeelte. Ineke zelf is penningmeester bij THOR Bergambacht en volgde de sessies samen met haar twee medebestuursleden in Dordrecht. “De sessies werden gegeven door Nel Kortman. Deze locatie was voor ons het dichtst bij huis en we waren er met een half uurtje, dus zeer goed te doen.”

Wat was de reden voor THOR Bergambacht om aan de sessies mee te doen? Zijn jullie benaderd?

“Op 1 januari ging onze vereniging over op DigiMembers.nl. Degene die voor onze vereniging alles werkbaar heeft gemaakt verliet op die datum het bestuur. Enige uitleg was voor mij (penningmeester) en voor de twee dames die de ledenadministratie doen wenselijk. Op het moment dat de data en locaties van de sessies (per mail) bekend werden gemaakt, waren we direct enthousiast. Ikzelf kwam in het bestuur als penningmeester. Die bestuursfunctie en DigiMembers.nl waren voor mij nieuw. Ik wilde daarom de cursus volgen.”

Hoe kijk je tegen deze sessies? Wat vond je van de inhoud en cursusopbouw?

“Ik was erg nieuwsgierig naar wat de mogelijkheden allemaal waren van DigiMembers.nl. We begonnen met de basisdingetjes zoals het aanmelden van een nieuw lid of een lid ‘oud lid’ maken. Stap voor stap worden allerlei handelingen behandeld die voor kunnen komen. Voor iedereen is er voldoende tijd om vragen te stellen of om één en ander zelf uit te proberen. Aanleren vergt in eerste instantie tijd, maar die verdient zich terug.”

Wat zijn volgens jou de voordelen?

“Ik vind het feit dat bij DigiMembers.nl alles via internet kan erg prettig. Op het moment dat ik op mijn werk ben en ik lees tussen de middag mijn privémail waar een vraag tussen zit van een lid, kan ik de gegevens meteen bekijken (en eventueel wijzigen) en antwoord geven.”

Waarom ben je Digibuddy geworden?

“Meteen na de eerste training was ik dusdanig enthousiast dat ik op Nel afgestapt ben en haar gezegd heb dat ik wel Digibuddy wilde worden. Het is geweldig om andere verenigingen te kunnen helpen die nog niet over zijn op DigiMembers.nl. Wie weet maakt het de beslissing dan ook iets makkelijker om over te gaan, als je weet dat er iemand in de omgeving is die bereid is om te helpen. Tot op heden heb ik nog geen hulpvragen gehad. Maar wat niet is, kan komen en wie weet na dit artikel?”

Gymclubs uit Zuid-Holland die contact willen opnemen met Ineke kunnen dat doen via: hi.agterberg@xs4all.nl. Clubs die ook vragen hebben over DigiMembers.nl kunnen terecht bij hun districtsconsulent. Zij helpen bij het vinden van de juiste Digibuddy. De contactgegevens van de districtsconsulenten zijn te vinden op www.kngu.nl