CLUBscan®

CLUBscan® maakt dat uw vereniging weer draait. Een vereniging besturen is een mooie hobby. Helaas wordt deze hobby steeds ingewikkelder en ontstaan er steeds vaker momenten waarop u het ook even niet meer weet. ”Hoe pakken we dit probleem aan”. “Hoe redden we dat met de mensen die we hebben, die het toch al zo druk hebben”. Om u te kunnen helpen is er een instrument ontwikkeld dat uw knelpunten precies in kaart brengt én er een oplossing voor geeft. Dit instrument heet CLUBscan®.

Waarom CLUBscan®?
De energie en tijd die in het oplossen van een probleem gestoken wordt, moet minimaal en zo efficiënt mogelijk zijn. Daarom is CLUBscan® ontwikkeld. CLUBscan® brengt op objectieve wijze uw problemen in kaart en maakt het daardoor mogelijk voor efficiënte oplossingen te zorgen. CLUBscan® zorgt dat uw vereniging daadwerkelijk beter kan gaan functioneren. U wilt toch ook weten hoe de vrijwilligers en lesgevers over uw vereniging denken? U wilt toch ook weten hoe de leden over uw vereniging denken? CLUBscan® geeft u het antwoord!

Herkent u deze problemen?
Knelpunten op het gebied van: ledenwerving/ledenbehoud 

• interne communicatie
• accommodatie en materiaal
• automatisering
• financieel beleid
• sportaanbod
• imago
• doelstellingen, voornemens
• kader

 Hoe wordt uw club gescand?

• Leden geven door middel van een enquête hun kwaliteitsoordeel over zaken als; accommodatie en voorzieningen, informatieverstrekking, beleefdheid, deskundigheid, veiligheid enz... Daarbij geven ze ook aan hoe belangrijk zij die zaken vinden
• Verder kunnen de leden aangeven wat ze in de toekomst graag in de vereniging zouden zien (hun wensen en behoeften). Ook de vrijwilligers en lesgevers vullen dezelfde ‘behoeftevragenlijst’ in als de leden. Alleen met dit verschil dat aangegeven moet worden hoe zij denken dat de leden de lijst zouden invullen! Kortom: weten de vrijwilligers en lesgevers wel waar de leden behoefte aan hebben?
• De vrijwilligers en lesgevers geven hun oordeel over hoe de vereniging aandacht besteed aan hun functioneren en hoe belangrijk zij een aantal zaken vinden (beloning, afspraken, scholing, contracten, e.d.).
• Alle gegevens worden in het CLUBscan® programma verwerkt en geven vervolgens precies weer hoe uw vereniging er voor staat. Er wordt in percentages en diagrammen weergegeven wat de leden en de kaderleden nu zo goed vinden van de vereniging en wat zij graag verbeterd zouden willen zien.
• De projectleider maakt, eventueel samen met de vereniging, een analyse en stelt een rapport op waarin duidelijk weergegeven is waar hem nu de schoen wringt en welke problemen prioriteit behoeven. (Kansen, bedreigingen, sterke kanten, zwakke kanten)
• Nu kan de vereniging beslissen hoe zij gericht de problemen aan gaat pakken. Zo nodig is de projectleider bereid hierin te adviseren.

U weet nu wat er verbeterd zou kunnen worden CLUBscan® zorgt ervoor dat u ook weet hoe u dat kunt verbeteren. 

De problemen aanpakken
Nu u weet wat u te doen staat is misschien het volgende probleem HOE u dat dan op kan lossen. Ook hier hoeft u het wiel niet uit te vinden. De KNGU heeft door jaren ervaring een aantal deelprojecten en ondersteunend materiaal ontwikkeld die u daarbij helpen. Afhankelijk van het probleem kunt u kiezen uit de deelprojecten:

• Visie en beleidsontwikkeling
• Deskundigheidsbevordering en kaderontwikkeling
• In- en externe communicatie
• Sportstimulering
• Accommodatiebeleid
• Automatisering

Voor het uitzetten van CLUBscan® krijgt u ondersteuning vanuit de KNGU. 

Meer weten
Wilt u meer weten over het project CLUBscan® neem dan contact op met de afdeling Sport/Verenigingsondersteuning.

mailto: vo@kngu.nl